AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES — OUR SAFETY
Consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de datos personales, datos sensibles de salud, menores de edad y medios de pago.
Identificación del Responsable
Responsable: Nestor Martinez
Calidad: Persona natural
NIT informado: 92548782-9
Correo electrónico: [email protected]
Canal de WhatsApp: +57 323 590 8872
Dirección judicial: [PENDIENTE DE INCORPORAR DIRECCIÓN FÍSICA VÁLIDA]
1. Identificación del responsable
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Nombre: Nestor Martinez.
- Calidad: Persona natural.
- NIT informado: 92548782-9.
- Correo electrónico: [email protected].
- WhatsApp: +57 323 590 8872.
- Dirección de notificación judicial: [PENDIENTE DE INCORPORAR DIRECCIÓN FÍSICA VÁLIDA].
En adelante, denominado EL RESPONSABLE.
2. Finalidad del aviso
Este documento informa a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales y establece las autorizaciones necesarias para utilizar OUR SAFETY.
OUR SAFETY permite crear cuentas de usuario adulto, administrar perfiles personales y familiares, registrar información de emergencia y generar códigos QR para consultar la información que el usuario haya habilitado.
La Política de Tratamiento de Datos Personales está disponible en:
verified_user https://oursafety.co/privacidad
Los Términos y Condiciones están disponibles en:
description https://oursafety.co/terminos
3. Condición de edad para crear una cuenta
La creación y titularidad de una cuenta de OUR SAFETY está reservada exclusivamente a personas mayores de dieciocho (18) años.
Para registrarse, la persona deberá declarar expresamente que tiene 18 años o más.
Si la persona no confirma que es mayor de edad, no acepta la autorización general de tratamiento de datos personales o no confirma que ha leído el Aviso de Privacidad, el sistema no permitirá completar el registro ni crear la cuenta.
La declaración de mayoría de edad se refiere exclusivamente a la persona titular de la cuenta.
Perfiles de menores de edad
La restricción anterior no impide que OUR SAFETY pueda utilizarse para administrar perfiles de niños, niñas y adolescentes.
Un padre, madre, representante legal o persona debidamente legitimada, que sea mayor de edad y tenga una cuenta propia, podrá crear y administrar perfiles de menores, siempre que cumpla las condiciones legales de representación y autorización.
El adulto responsable deberá:
- Declarar su calidad de padre, madre, representante legal o persona autorizada.
- Acreditar la legitimación cuando sea necesario.
- Autorizar el tratamiento de los datos del menor cuando corresponda.
- Respetar el interés superior y los derechos fundamentales del menor.
- Tener en cuenta la opinión del menor de acuerdo con su edad, madurez y autonomía.
No se permitirá que un menor de edad cree una cuenta propia haciéndose pasar por adulto.
4. Datos que pueden ser tratados
Según las funcionalidades utilizadas, podrán tratarse:
- Datos de identificación y contacto.
- Información de cuenta y autenticación.
- Datos de perfiles personales y familiares.
- Datos de contactos de emergencia.
- Información de salud, como tipo de sangre, alergias, medicamentos y condiciones médicas.
- Información de menores administrados por sus representantes legales.
- Información técnica y de navegación.
- Información relacionada con planes, suscripciones y pagos.
Aviso legal: Los datos relativos a la salud tienen carácter sensible conforme a la legislación colombiana.
5. Finalidades del tratamiento
Los datos podrán utilizarse para:
- Crear y administrar cuentas de usuario.
- Administrar perfiles personales y familiares.
- Registrar y actualizar información de emergencia.
- Asociar perfiles con códigos QR.
- Permitir la consulta de la información que el titular haya habilitado.
- Facilitar la identificación y consulta de información relevante en situaciones de emergencia.
- Administrar contactos de emergencia.
- Atender solicitudes de soporte.
- Administrar planes, suscripciones y pagos.
- Verificar transacciones con Mercado Pago y Wompi.
- Proteger las cuentas y prevenir accesos no autorizados.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
La información de salud se utilizará para facilitar la identificación y consulta de datos relevantes en situaciones de emergencia. OUR SAFETY no presta servicios médicos ni realiza diagnósticos.
6. Autorizaciones requeridas durante el registro
Para crear una cuenta, el usuario adulto deberá completar las siguientes declaraciones y aceptaciones obligatorias:
6.1. Declaración de mayoría de edad
Texto:
Declaro bajo mi responsabilidad que soy una persona mayor de dieciocho (18) años, que tengo capacidad para crear y administrar una cuenta en OUR SAFETY y que los datos que proporciono para mi registro son verdaderos.
Entiendo que la titularidad de las cuentas de OUR SAFETY está reservada a personas mayores de edad y que los perfiles de menores únicamente podrán ser creados y administrados por un adulto legitimado.
Si esta casilla no se marca, el registro no podrá continuar.
6.2. Constancia de lectura del Aviso de Privacidad y conocimiento de la Política
Texto:
Declaro que he tenido acceso, he leído y he comprendido el Aviso de Privacidad y la Política de Tratamiento de Datos Personales de OUR SAFETY.
Entiendo quién es el responsable del tratamiento, cuáles son las finalidades, qué derechos me asisten y cuáles son los canales disponibles para ejercerlos.
• Aviso de Privacidad y Autorizaciones: https://oursafety.co/autorizaciones
• Política de Tratamiento de Datos: https://oursafety.co/privacidad
Esta constancia acredita que el usuario recibió la información. No sustituye la autorización expresa para el tratamiento de datos personales.
6.3. Autorización general para el tratamiento de datos personales
Texto:
Autorizo de manera previa, expresa e informada a Nestor Martinez, persona natural y responsable de OUR SAFETY, para recolectar, almacenar, organizar, actualizar, utilizar, consultar, transmitir a encargados autorizados y suprimir mis datos personales, cuando corresponda, con las finalidades necesarias para crear y administrar mi cuenta, prestar las funcionalidades solicitadas, gestionar mis perfiles, atender mis solicitudes, proteger la seguridad de la plataforma y cumplir las obligaciones legales aplicables.
Entiendo que mis datos podrán ser tratados por los proveedores tecnológicos y encargados que intervengan en la prestación del servicio, de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales.
Conozco mis derechos a consultar, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos o la revocatoria de la autorización cuando legalmente proceda.
Si esta autorización no se concede, el sistema no permitirá completar el registro, porque no será posible crear y administrar la cuenta para las finalidades informadas.
7. Autorizaciones adicionales durante el uso de la plataforma
Las siguientes autorizaciones no deben confundirse con las aceptaciones obligatorias del registro. Se solicitarán cuando el usuario decida utilizar la funcionalidad correspondiente.
7.1. Tratamiento de datos sensibles de salud
Texto:
Autorizo de manera explícita, previa e informada a Nestor Martinez, responsable de OUR SAFETY, para tratar los datos sensibles de salud que voluntariamente registre en mi perfil, tales como tipo de sangre, alergias, medicamentos, condiciones médicas y demás información que decida suministrar.
La finalidad será facilitar la identificación y consulta de información relevante en situaciones de emergencia, conforme a las funcionalidades de la plataforma y a la configuración de privacidad que establezca.
- Los datos de salud son sensibles.
- No estoy obligado a suministrarlos.
- Puedo abstenerme de responder preguntas relacionadas con esta información.
- Puedo solicitar la revocatoria de esta autorización o la supresión de los datos cuando legalmente proceda.
- OUR SAFETY no presta atención médica ni garantiza que terceros consulten la información durante una emergencia.
La negativa a esta autorización no impedirá crear una cuenta ni utilizar las funcionalidades que no requieran esos datos.
7.2. Tratamiento de datos de menores de edad
Texto:
En mi calidad de padre, madre, representante legal o persona legalmente autorizada, manifiesto que tengo legitimación para administrar el perfil del menor identificado en OUR SAFETY.
Autorizo el tratamiento de los datos personales del menor que sean necesarios y pertinentes para crear y administrar su perfil, registrar información de emergencia y permitir la consulta de la información que se habilite mediante el código QR, conforme a la configuración de privacidad establecida.
Declaro que esta autorización se otorga atendiendo el interés superior del menor y el respeto de sus derechos fundamentales.
Entiendo que el tratamiento de datos sensibles es facultativo y que la opinión del menor deberá ser tenida en cuenta de acuerdo con su edad, madurez y autonomía.
Esta autorización solo se solicitará cuando el adulto decida crear o administrar un perfil de menor.
7.3. Generación y consulta del código QR
Texto:
Autorizo la asociación de mi perfil con un código QR generado por OUR SAFETY para facilitar la consulta de la información que haya habilitado conforme a las opciones de visibilidad disponibles.
Entiendo que un código QR puede ser fotografiado, copiado o compartido y que las personas que tengan acceso a él podrían consultar la información habilitada para su visualización.
Me comprometo a revisar la información visible y mantenerla actualizada.
Esta autorización se solicitará cuando el usuario decida utilizar la funcionalidad QR.
7.4. Datos de contactos de emergencia
Texto:
Declaro que cuento con la autorización o legitimación necesaria para registrar los datos personales de los contactos de emergencia que incorpore a mi perfil, cuando dicha autorización sea exigible.
Entiendo que sus datos se utilizarán para administrar los contactos asociados al perfil y permitir las funcionalidades de emergencia disponibles en OUR SAFETY.
7.5. Almacenamiento o tokenización del medio de pago
Texto:
Autorizo, cuando el proveedor de pagos y el medio de pago lo permitan, la tokenización o almacenamiento de una referencia segura de mi medio de pago a través de Mercado Pago o Wompi, para facilitar futuras operaciones conforme a las condiciones del proveedor.
Entiendo que esta autorización no implica por sí sola que OUR SAFETY pueda efectuar cobros recurrentes.
7.6. Renovación automática de la suscripción
Texto:
Autorizo expresamente a OUR SAFETY para gestionar la renovación automática de mi plan mediante el proveedor de pagos seleccionado, utilizando la fuente de pago que haya sido habilitada para tal fin.
- La renovación se realizará conforme al periodo, precio y condiciones informados antes de contratar.
- Los cobros se efectuarán mediante el proveedor de pagos autorizado.
- La renovación solo se activará si el medio de pago admite esta modalidad y se completan los requisitos técnicos correspondientes.
- Puedo solicitar la cancelación de la renovación automática mediante los canales habilitados.
- La renovación automática es voluntaria y no constituye requisito para crear una cuenta ni para realizar un pago individual.
8. Proveedores tecnológicos y de pagos
Para prestar el servicio podrán intervenir:
- Supabase: para infraestructura de backend, autenticación y almacenamiento.
- Cloudflare: para alojamiento, distribución y seguridad de la plataforma.
- Mercado Pago: para procesamiento de pagos.
- Wompi: para procesamiento de pagos.
La información se compartirá con cada proveedor únicamente en la medida necesaria para la prestación del servicio y conforme a las condiciones legales y contractuales aplicables.
9. Derechos del titular
El titular podrá:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Conocer el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar consultas y reclamos.
- Solicitar la supresión de los datos o la revocatoria de la autorización cuando legalmente proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos en los términos de la ley.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando corresponda.
10. Revocatoria y supresión
El titular podrá solicitar la revocatoria de una autorización o la supresión de sus datos mediante:
- Correo: [email protected]
- WhatsApp: +57 323 590 8872
La solicitud será evaluada conforme a la Ley 1581 de 2012.
La revocatoria o supresión no procederá cuando exista un deber legal o contractual que obligue a conservar la información o cuando se configure una excepción legal.
11. Evidencia electrónica de las aceptaciones
OUR SAFETY conservará evidencia de las declaraciones y autorizaciones otorgadas, incluyendo, según corresponda:
- Identificación de la cuenta o titular.
- Identificación del perfil relacionado.
- Tipo de declaración o autorización.
- Versión del documento aceptado.
- Fecha y hora de aceptación.
- Estado de aceptación.
- Medio o mecanismo utilizado.
- Información técnica de soporte pertinente y proporcional.
La evidencia permitirá demostrar qué aceptó el usuario, cuándo lo hizo y qué versión del texto estaba vigente.
La declaración de mayoría de edad, la constancia de lectura del Aviso de Privacidad y la autorización general de tratamiento deberán conservarse como registros separados.
12. Canales de atención
Responsable: Nestor Martinez
Correo: [email protected]
WhatsApp: +57 323 590 8872
Dirección de notificación judicial: [PENDIENTE DE INCORPORAR].
Las consultas y reclamos se atenderán conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales y a la legislación colombiana.
13. Aceptación y vigencia
La declaración de mayoría de edad, la constancia de lectura y la autorización general de tratamiento de datos son requisitos obligatorios para crear una cuenta de OUR SAFETY.
Las autorizaciones adicionales se solicitarán de manera independiente cuando el usuario decida utilizar las funcionalidades correspondientes.
Todas las casillas deberán presentarse inicialmente desmarcadas. No se entenderá otorgada una autorización por silencio, inacción o por el simple hecho de navegar en la plataforma.
Si el usuario no cumple los requisitos obligatorios del registro, el sistema deberá impedir la creación de la cuenta y no deberá almacenar un registro de usuario como si el proceso hubiera sido completado.
Este documento entra en vigencia el 4 de noviembre de 2026, en Bogotá D. C., Colombia.
Nestor Martinez
Persona natural — Responsable de OUR SAFETY
NIT informado: 92548782-9
Correo: [email protected]
WhatsApp: +57 323 590 8872
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